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Die Lebenshilfe Koblenz e.V. sucht intern

ab Januar 2024 eine

Assistenz der Teamkoordination IPFD (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./W)

Bereich: Integrationspädagogischer Fachdienst Schule und Kita

Einsatzort: Geschäftsstelle der Lebenshilfe Koblenz

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind Teil des Teams Vertretungsorganisation
  • Sie prüfen und kontrollieren die Zeiterfassung und sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden des Bereichs
  • Sie pflegen Datenbanken im Bereich Personal und Klienten
  • Sie unterstützen die Teamkoordinatorinnen bei allgemeinen den Dienst betreffenden Verwaltungsaufgaben und übernehmen bei Bedarf Sonderaufgaben und Projektaufträge
  • Sie stehen in einem engen Austausch mit den Teamkoordinator:innen
  • Sie arbeiten den Teamkoordinator:innen beim Austausch mit Kostenträgern zu
  •  


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuelles kaufmännisches Studium
  • Sie haben Freude an Aktenführung und Dokumentation
  • Sie können sicher und routiniert mit dem MS Office-Paket, besonders Excel, umgehen
  • Sie haben eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und begegnen Ihren Mitmenschen mit Respekt und Wertschätzung.
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Unser Angebot an Sie:

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
  • Fachliche Begleitung und Austausch im Fachteam
  • Eigenverantwortliches Arbeiten nach sorgfältiger Einarbeitung
  • Einen Arbeitsplatz in einer angenehmen und kollegialen Atmosphäre mit einem sympathischen Team
  • Entgelt nach Betriebsvereinbarung zur Anwendung der Entgelttabellen TVöD
  • Einen vorerst befristeten Arbeitsvertrag als Werkstudent
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision


Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns  – unabhängig von Behinderung, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Genderidentität – über Ihre Bewerbung an: 
bewerbung@lebenshilfe-koblenz.de

Für weitere Informationen oder Fragen kontaktieren Sie gerne die Teamkoordinatoren Holger Best oder Verena Schäfer

Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Integrationspädagogischer Fachdienst Kita und Schule

Verena Schäfer                                           
Teamkoordinatorin
0176 -14 89 76 12
0261- 96 35 530-23
vschaefer@lebenshilfe-koblenz.de

Integrationspädagogischer Fachdienst Schule

Holger Best                                        
Teamkoordinator
0176 -14 89 76 15
0261- 96 35 530-13
hbest@lebenshilfe-koblenz.de

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